.png)
Архивный отдел
- Подробности
- Создано 19.01.2015 08:28
- Опубликовано 19.01.2015 08:28
- Просмотров: 32487
Адрес: Тверская область, город Кимры, пос. Южный, ул. 60 лет Октября, д.10
Телефон (факс): 8(48236) 7-53-23, E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Проезд в архив: от Центра (памятник В.И. Ленина) и от ж/д вокзала в пос.Южный - автобусы №№ 6, 16, 10, 14, 17
Приемные дни: понедельник и среда с 8.00 до 17.00 часов, обед с 13.00 до 14.00 часов
Основными задачами архивного отдела являются:
- Формирование, организация, обеспечения сохранности и использование принятых документов.
- Анализ состояния и регулирование развития архивного отдела г.Кимры и Кимрского района.
- Координация деятельности органов исполнительной власти, организаций и предприятий города и района независимо от формы собственности в сфере архивного отдела и делопроизводства, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства.
- Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела и закона Тверской области «Об Архивном фонде Тверской области и архивах» и иных правовых актов об Архивном фонде и архивах.
- Осуществление контроля за сохранностью и использованием документов в ведомственных архивах.
- Информатизация архивного дела. Внедрение автоматизированных архивных технологий в Кимрском муниципальном архиве.
Основные функции отдела:
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
√ Обеспечивает сохранность:
- архивных фондов и архивных документов, принятых на хранение от предприятий, организаций и учреждений г.Кимры и Кимрского района;
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц в т.ч. личного происхождения, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории г.Кимры и Кимрского района согласно действующего законодательства;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела.
√ Отдел организует:
- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для г.Кимры и Кимрского района;
- составление списков организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией г.Кимры и Кимрского района, согласуемых с архивным отделом Тверской области;
- систематическую работу по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного хранения в Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
√ Отдел обеспечивает:
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве Администрации г.Кимры и Кимрского района, муниципальных организаций;
- содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе документов по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источниках комплектация и других организациях, находящихся на территории г.Кимры и Кимрского района;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в Архивный отдел Тверской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и представление описей дел по личному составу ликвидированных организаций в Архивный отдел Тверской области, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном Архивным отделом Тверской области;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
√ Информационное обеспечение Администраций г.Кимры и Кимрского района, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторской деятельности;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе документов.
√ Отдел может осуществлять контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
- соблюдает положения административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения поступивших запросов граждан РФ и российских граждан, проживающих за рубежом;
ФОРМА запроса по документам ликвидированных (реорганизованных) организаций
Образцы заявлений:
О выдаче копии постановления (решения) о выделении земельного участка (дома)
О выдаче выписки из похозяйственной книги
По документам ликвидированных (реорганизованных) организаций
