Организационно-контрольный отдел

Начальник отдела - Можайская Екатерина Владимировна

Контактная информация организационно-контрольного отдела:

Адрес: Тверская область, город Кимры, ул.Кирова д.18, кабинет №9

телефон: 8(48236) 3-68-73

факс: 8(48236) 2-16-66

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 Основные задачи отдела:

- Контроль и проверка исполнения постановлений, распоряжений Главы администрации города Кимры; решений Кимрской  городской  Думы.

- Подготовка на основе проведенных проверок информации для Главы администрации города Кимры о предупреждении нарушений и совершенствовании деятельности структурных  подразделений администрации города Кимры.

- Обеспечение системного скоординированного планирования работы структурных подразделений администрации города Кимры. 

- Обеспечение контроля за организацией документооборота с учетом требований, предъявляемых к его рациональной организации на основании Регламента работы администрации города Кимры и Инструкции по делопроизводству в администрации города Кимры.

- Решение иных задач в соответствии с целями деятельности Администрации города Кимры.

Основные функции отдела:

√ Организует контроль и проверку исполнения структурными подразделениями администрации города Кимры постановлений и распоряжений Главы администрации города, решений Кимрской городской Думы, поручений Главы администрации.

√ Организует контроль за своевременным исполнением документов.

√ Проводит анализ контролируемых документов; выявляет  причины, вызывающие несвоевременное их исполнение; подготавливает при нео6ходимости Главе администрации города информацию  о результатах.

√ Разрабатывает  предложения о принятии дополнительных мер по о6еспечению исполнения документов.

√ Готовит и предоставляет Главе администрации города аналитическую информацию о деятельности структурных подразделений администрации города и их руководителей по качеству исполнения действующих постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации города Кимры.

√ Разрабатывает и реализует мероприятия, направленные на совершенствование внутреннего и внешнего контроля.

В целях обеспечения скоординированного планирования работы структурных подразделений  администрации города Кимры:

- осуществляет сбор и анализ годового и ежемесячных планов работы структурных подразделений администрации города Кимры, вносит предложения по их скоординированной реализации;

- подготавливает ежемесячный план мероприятий, проводимых структурными подразделениями администрации города;

- готовит годовой план общественно-значимых мероприятий на территории города Кимры;

- уточняет еженедельно план мероприятий, проводимых администрацией города, о6 изменениях информирует должностных лиц администрации города Кимры;

- разрабатывает в соответствии с поручениями Главы администрации города Кимры планы подготовки и проведения мероприятий;

- осуществляет контроль за  реализацией утвержденных планов, готовит по поручению Главы администрации города Кимры информационно-аналитические материалы об их исполнении.

√ Организационно обеспечивая работу консультативных и иных органов при Главе администрации города, а также совещаний и других мероприятий, проводимых Главой администрации города Кимры:

- инициирует в пределах установленной компетенции проведение заседаний консультативных органов, совместных комиссий, совещаний и иных мероприятий, выполняет в соответствии с поручениями координационные функции;

- осуществляет организационно-техническую часть подготовки и проведения мероприятий (приглашение и регистрацию участников, представление участникам необходимых материалов, ведение протокола);

-организует доработку документов с участием исполнителей и заинтересованных лиц;

-обеспечивает прием граждан в общественной приемной при Главе города Кимры   должностными лицами администрации города, в соответствии с графиком приема и регулярное информирование населения о работе общественной приемной через средства массовой информации;

√ Организует в плановом и оперативном порядке проведение учебы руководителей структурных подразделений и специалистов отделов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

√ Формирует и обеспечивает ведение реестра устных поручений Главы администрации, данных на заседаниях, совещаниях, встречах при Главе администрации города Кимры.

√ Участвует в разработке и внедрении в работу структурных подразделений новых информационных технологий в целях обеспечения эффективного контроля.

√ Совместно с Управлением делами администрации города участвует в планировании и разработке программ  повышения  квалификации  должностных  лиц  администрации.

√ Оказывает помощь избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов, референдумов: информационное обеспечение корректировки базы данных избирателей.

√ Оказывает содействие отделу Военного комиссариата Тверской области по Кимрскому району в организации и проведению призыва граждан на воинскую службу и  в постановке на воинский учет.

√ Осуществляет функции координатора по реализации плана  перехода на предоставление в электронной форме  муниципальных услуг гражданам города Кимры и организациям на основе информационно-коммуникационных технологий.