Управление делами

2. Основные задачи Управления делами

2.1. Организационно – техническое, материально-техническое обеспечение деятельности Главы администрации и структурных подразделений администрации.

2.2. Ведение и совершенствование делопроизводства во всех звеньях аппарата администрации, контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях администрации. 

2.3. Организация работ по внедрению электронного документооборота в администрации и ее структурных подразделениях.

2.4. Организация документооборота администрации, комплектование документов для рассмотрения Главой администрации, подписание, передача для размножения, рассылка документов.

2.5. Организация работы с обращениями граждан, ведение их учета и осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением порядка своевременного рассмотрения обращений граждан. Рассмотрение заявлений и обращений граждан, относящихся к компетенции Управления делами.

2.6. Организация ведения номенклатуры дел администрации, формирование текущего архива и подготовка документов в архив согласно срокам хранения документов.

2.7. Организация личного приема граждан Главой администрации. 

2.8. Обеспечение исполнения в установленные сроки и в полном объеме постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации.

2.2. Кадровое обеспечение деятельности администрации.

2.3. Соблюдение трудового законодательства.

2.9. Организация работ по оформлению документов для награждения отдельных категорий граждан Кимрского муниципального округа наградами областного и государственного значения.

2.10. Контроль за выдачей служебных удостоверений и учет служебных удостоверений в администрации.

2.11. Организация хранения, учета и расходования материальных ценностей, находящихся в ведении управления делами. 

2.12. Формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

2.13. Профилактика коррупционных правонарушений в администрации.

2.14. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

2.15. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органом местного самоуправления, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

3. Функции управления делами

Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет подготовку проектов, распоряжений и постановлений Главы администрации по вопросам, находящимся в компетенции управления делами.

3.2. Осуществляет хранение, учет и расходование материальных ценностей, находящихся в ведении Управления делами.

3.3. Организует работы по внедрению электронного документооборота в администрации и ее структурных подразделениях.

3.4. Осуществляет проверку соответствия установленным законом правилам делопроизводства нормативно-правовых актов, издаваемых администрацией. 

3.5. Организует контроль за выдачей служебных удостоверений и учет служебных удостоверений в администрации.

3.6. Обеспечивает сохранность документов учреждений, предприятий и организаций района в архивном фонде.

3.7. Формирование кадрового резерва администрации, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.8. Оформление в соответствии с трудовым законодательством:

приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу.

3.9. Организация и проведение:

аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, оформление их результатов;

конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

3.10. Ведение:

реестра муниципальных служащих администрации;

дел в соответствии с номенклатурой дел и своевременная сдача их в архив;

3.11. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек работников администрации района в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.12. Оформление и ведение личных дел сотрудников, обеспечение их хранения. 

3.13. Подготовка:

необходимых документов для установления надбавки к должностному окладу за выслугу лет муниципальным служащим администрации;

материалов для представления работников администрации к поощрению и привлечению их к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.14. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление ежегодных отпусков (в том числе дополнительных) в соответствии с утвержденным графиком, а также учет и предоставление работникам администрации отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством.

3.15. Организация табельного учета рабочего времени работников администрации.

3.16. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками администрации Правил внутреннего трудового распорядка.

3.17. Участие:

в разработке структуры и штатного расписания администрации и организация работы по их оптимизации;

3.18. Осуществление деятельности по противодействию коррупции путем реализации положений действующего законодательства о противодействии коррупции, а также законодательства о муниципальной службе, в том числе:

контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, а также организация проверок предоставляемых муниципальными служащими администрации, гражданами при поступлении на муниципальную службу в администрацию  сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей,

учет обращений граждан, юридических лиц о фактах совершения муниципальными служащими администрации коррупционных деяний;

контроль и организация проверок сведений, содержащихся в уведомлениях о фактах обращений в целях склонения муниципального служащего администрации к совершению коррупционных правонарушений;

контроль за соблюдением гражданином, замещавшим должность муниципальной службы в администрации, требования об уведомлении при заключении трудового договора о прежнем месте работы представителя нанимателя (работодателя);

обеспечение соблюдения в администрации законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

3.19. Организация и обеспечение деятельности:

комиссии по определению стажа муниципальной службы муниципального служащего для установления надбавки за выслугу лет;

комиссии для проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации;

комиссии для проведения аттестации муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации;

комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.20. Осуществление иных функций, установленных нормативными правовыми актами главы района.