Версия для слабовидящих

Архивный отдел

Начальник отдела - Макова Ирина Валерьевна

Адрес: Тверская область, город Кимры, пос. Южный, ул. 60 лет Октября, д.10

Телефон (факс): 8(48236) 7-53-23, E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Проезд  в архив:  от Центра (памятник В.И. Ленина)  и от ж/д вокзала в пос.Южный  - автобусы №№ 6, 16, 10, 14, 17

Приемные дни: понедельник и среда с 8.00 до 17.00 часов, обед с 13.00  до 14.00 часов


Основными задачами архивного отдела являются:

- Формирование, организация, обеспечения сохранности и использование принятых документов.

- Анализ состояния и регулирование развития архивного отдела г.Кимры и Кимрского района.

- Координация деятельности органов исполнительной власти, организаций и предприятий города и района независимо от формы собственности в сфере архивного отдела и делопроизводства, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства.

- Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела и закона Тверской области «Об Архивном фонде Тверской области и архивах» и иных правовых актов об Архивном фонде и архивах.

- Осуществление контроля за сохранностью и использованием документов в ведомственных архивах.

- Информатизация архивного дела. Внедрение автоматизированных архивных технологий в Кимрском муниципальном архиве.

Основные функции отдела:

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

√ Обеспечивает сохранность:

- архивных фондов и архивных документов, принятых на хранение от предприятий, организаций и учреждений  г.Кимры и Кимрского района;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц в т.ч. личного происхождения, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории г.Кимры и Кимрского района согласно действующего законодательства;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела.

√ Отдел организует:

- комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для  г.Кимры и Кимрского района;

- составление списков организаций-источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией г.Кимры и Кимрского района, согласуемых с архивным отделом Тверской области;

- систематическую работу по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного хранения в Отдел;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

√ Отдел обеспечивает:

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве Администрации  г.Кимры и Кимрского района, муниципальных организаций;

- содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе документов по личному составу;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях- источниках комплектация и других организациях, находящихся на территории г.Кимры и Кимрского района;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;

- рассмотрение и представление в Архивный отдел Тверской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

рассмотрение и представление описей дел по личному составу ликвидированных организаций в Архивный отдел Тверской области, документы которых подлежат приему в Отдел  в порядке, установленном Архивным отделом Тверской области;

- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

- разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

√ Информационное обеспечение Администраций г.Кимры и Кимрского района, организация использования архивных документов, удостоверение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторской деятельности;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе документов.

√ Отдел  может осуществлять контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.

- соблюдает положения административного регламента  по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения поступивших запросов граждан РФ и российских граждан, проживающих за рубежом;

Список организаций (ликвидированных или реорганизованных), по которым в архивном отделе администрации города Кимры можно сделать запросы социально-правового характера

ФОРМА  запроса по документам  ликвидированных (реорганизованных) организаций

Образцы заявлений:

О  выдаче копии постановления (решения) о выделении земельного участка (дома)

О выдаче выписки из похозяйственной книги

О награждении медалью

По документам ликвидированных (реорганизованных) организаций

О разном

Дополнительная информация